Otomasyon
Elle yapılan tekrarlı işleri yazılıma devredin: onay, raporlama, veri aktarımı.
Her işi otomatikleştirmek doğru değildir; doğru işi otomatikleştirmek doğrudur.
Önce hangi adımın kaç kişi-saat yediğini ölçüyoruz — yatırımın geri döndüğü yer o sayıdır, tahmin değil.
Kapsam
Bu hizmet kapsamında hangi işi üstlendiğimiz baştan yazılı.
Onay akışları ve görev atama
Zamanlanmış rapor, otomatik e-posta ve SMS
Sistemler arası veri aktarımı ve mutabakat
Belge üretimi: teklif, irsaliye, sözleşme
Süreç
İlk görüşmeden teslime kadar hangi adımdan geçtiğimizi baştan biliyorsunuz.
Süre Ölçümü
Hangi iş kaç kişi-saat yiyor, ölçüyoruz.
Akış Çizimi
Onay, yönlendirme ve ret senaryoları şemaya dökülüyor.
Kurulum
Akış kuruluyor, mevcut sistemlerinize bağlanıyor.
Paralel Çalışma
Eski yöntemle paralel çalışır; tutmazsa geçmiyoruz.
İzleme
Akış takılırsa uyarı gider, sessiz kalmaz.
Kimler İçin?
Aşağıdakilerden biri sizi tarif ediyorsa doğru sayfadasınız.
Aynı işi her gün elle tekrarlayan ekipler
Onay süreçleri e-posta zincirlerinde kaybolan şirketler
İki sistem arasında veri kopyalayan çalışanları olan firmalar
Ay sonu raporu için günler harcayan işletmeler
Teklif, sözleşme ve irsaliye belgelerini elle hazırlayanlar
Stok, sipariş veya tahsilat takibini tabloda yürüten şirketler
Teslimat
Proje bittiğinde size teslim edilenler ve bu işte kullandığımız araçlar.
Akış şemaları ve kullanım kılavuzu
Hata durumunda uyarı ve yeniden deneme
Çalışma kayıtları ve raporlama ekranı
Ekip eğitimi
Sıkça Sorulan Sorular
Otomasyon hakkında en çok sorulanlar ve dürüst cevapları.
Önce işin kaç kişi-saat yediğini ölçüyoruz; otomasyonun değeri o sayıdan çıkıyor. Ayda 200 kez yapılan iki dakikalık bir iş yılda yaklaşık 80 saat demek. Genellikle 6-12 ay içinde geri dönüyor, ama ölçmeden söz vermiyoruz.
Çoğu zaman Excel tamamen gitmez, girdi olmaya devam eder. Dosyayı sisteme yükleyip işleyen akışlar kuruyoruz; ilerleyen aşamada veri doğrudan sisteme girilmeye başlıyor.
Her akış yaptığı işi kaydeder ve geri alınabilir adımlarla kurgulanır. Kritik adımlarda insan onayı bırakıyoruz; her şeyi otomatikleştirmek amaç değil, doğru adımı otomatikleştirmek amaç.
İşin tekrar sayısına bağlı. Az tekrarlanan işler için önermiyoruz ve bunu açıkça söylüyoruz. Günde onlarca kez yapılan bir işlem varsa ölçek fark etmeksizin mantıklı.
Kuralı yazılabilen her iş: onay akışları, zamanlanmış raporlar, sistemler arası veri aktarımı, otomatik e-posta ve SMS, belge üretimi, mutabakat kontrolleri. Karar için insan yorumu gereken işler otomasyona alınmaz, hızlandırılır.
Olur. Akış takıldığında uyarı e-postası gidiyor ve panelde son çalışma zamanı görünüyor. Sessizce duran otomasyon, hiç olmayandan kötüdür.
Durmaz. Bir süre eski yöntemle paralel çalıştırıyoruz; sonuçlar tutmuyorsa canlıya geçmiyoruz. Geçiş, iki sistemin aynı çıktıyı vermesi doğrulandıktan sonra yapılıyor.
Tek bir akış 2-4 hafta, birbirine bağlı birkaç süreç 6-10 hafta sürüyor. Süre ölçümü ve akış çiziminden sonra net tarih veriyoruz; ilk çalışan akışı genelde üçüncü haftada görüyorsunuz.
Diğer Hizmetler
Bir projede çoğu zaman birkaçı birlikte yürüyor.
Otomasyon projeniz için teklif alın
Formu doldurun, 24 saat içinde arayalım. İlk görüşmede kapsamı, süreyi ve yaklaşık bütçeyi konuşuyoruz — bağlayıcı değil, ücretsiz.